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一文讀懂什么是國際貨運代理?

來源/作者: 金蟻Dora
類別: 跨境物流
2021年6月9日

全球貿易的核心是貨物的進出口,而國際貨運代理管理著這一過程的脈搏。 

簡單地說,貨運代理協調國際賣家和買家之間的運輸細節,以便貨物到達他們需要去的地方。 

在這篇文章中,金蟻云將討論貨運代理的各個方面,并探討有關貨代領域的常見問題。

一文讀懂什么是國際貨運代理.jpg

貨運和物流有什么區別?

貨運一詞是指貨物運輸的方式,它泛指通過各種方式運輸的貨物,例如空運或海運。

而物流,是指用于將貨物從A點運送到B點的方法。

國際貨運代理和3PL管理運輸中的貨物流動,包含從運輸到倉儲和計劃再到增值服務。 

貨運有哪些不同類型?

同樣,貨運是指用于運送貨物的方法,并沒有明確指代運送的貨物類型。這可能會讓那些剛接觸貨運業務的人感到困惑,但區分貨物類型和貨運類型至關重要。例如,相機將指代運輸的貨物類型。但如果這些相機是通過火車運輸的,我們會認為這些相機的貨運類型是鐵路運輸。

有四種標準的貨運類型:  

  • 空運(飛機)
  • 海運(貨船)
  • 鐵路(火車) 
  • 公路(卡車)

貨運代理公司是如何運作?

需要注意的是,在大多數情況下,國際貨運代理并不擁有他們用來在全球范圍內運輸貨物和貨物的輪船、飛機或卡車,即他們并不擁有運輸工具。

貨運代理公司就像是中介,本身不持有資產,只是做資源整合。

即使是貨代游戲中的大玩家也不經營自己的貨船。相反,它們充當涉及貨物進出口的多方的中間人。客戶與貨運代理合作可以簡化進口商或買方的工作,因為貨運公司就像旅行社一樣,負責在整個過程中成為主要聯系人。 

貨運代理從頭到尾管理運輸的詳細信息,跟蹤貨船的到達并聯系卡車運輸或航空公司以確保及時取貨和到達。貨運代理合作伙伴協調這些細節并相應地與客戶溝通。

通常,貨運代理的過程分十個階段展開: 

·確定信用

·建立運輸方式

·確定所需的重量和尺寸或容器

·查看文檔 

·安排取貨

·提單

·監控運輸軌跡

·貨物到達目的地時聯系通知方

·安排派送至最終目的地

·給客戶開具發票

首先,國際貨運代理將建立客戶的信用。接下來,貨運代理將詢問客戶傾向的特定運輸方式,確實通過海運、空運、公路或鐵路哪種類型交付。然后,如果貨物小于集裝箱裝載 (LCL),他們將確定貨物,特別是其重量和尺寸,或者他們將確定裝運貨物的集裝箱的尺寸和類型,以進行整箱裝載 (FCL)。

從那時起,貨運代理將確定運價并審查文件。目前,由于與新冠病毒相關的市場波動,貨運的有效性正在迅速變化。貨運代理應審查從供應商或賣方收到的所有相關文件,并在信息錯誤或缺失時進行故障排除。一切就緒后,貨運代理將創建或“削減”House Bill of Lading(分提單) 和 Master Bill of Lading(主提單) 并安排貨物運輸。

貨件到達海關后,轉運合作方將聯系通知方。該方可以是報關行、登記進口商、收貨人或進口商。貨物清關后,國際貨運代理將安排尾程運輸并在交貨時開具發票,除非已作出其他付款安排。

金蟻云從事國際物流業務系統的開發及部署已有10余年經驗,特別是我們的顧問團隊多年來持續進行實地考察,為東南亞、美東客戶進行針對符合自身業務特色的系統規劃,幫助客戶輕松節省時間,提高工作效率和數據統籌。

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